经常使用Excel的亲都知道,Ctrl+G的功能是定位,那除了定位,还有哪些功能?还有什么技巧呢?
一、Ctrl+G的作用
功能 :快速定位,可以定位到“数据、批注、 空值 、可见单元格、对象……”等。如下图。
1.快捷键法:选中任意单元格区域,快捷键Ctrl+G即可打开【定位】对话框。
2.菜单命令法:【开始】菜单,【数据处理】组-【查找】-【定位】。操作过程如下:
1.复制可见单元格区域。
1.选中数据区域中的任意单元格区域,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框。
2.选择【可见单元格】并【定位】。
3.复制目标单元格区域并粘贴。
如果不选择【可见单元格】,如果有隐藏的数据,在粘贴时仍然会
被粘贴。
1.选定目标单元格区域。
2.快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框。
3.选择【列内容差异单元格】并【定位】。
1.要进行列内容的差异比较,必须选中单元格区域。
2.在列方向上找不同,以第一行为参考数据。
1.选定目标单元格区域。
2.快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框。
3.选择【行内容差异单元格】并【定位】。
1.必须首先选中需要操作的单元格区域。
2.在行方向上找不同,以第一列为参考数据。
4.定位最后一个单元格
1.选中数据区域的任意单元格区域。
2.快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框。
3.选择【最后一个单元格】并【定位】。
需要定位到最后一个单元格,必须是基于当前数据区域的。
5.快速选择当前数据区域
1.选中数据区域的任意单元格区域。
2.快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框。
3.选择【当前数据区域】并【定位】。
6.快速定位空值单元格
1.选中数据区域的任意单元格区域。
2.快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框。
3.选择【空值】并【定位】。
1.选中数据区域的任意单元格区域。
2.快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框。
3.选择【空值】并【定位】。
4.输入需要填充的内容,如“填充”后按Ctrl+Enter组合键填充即可。
如果要填充某个单元格中的值,只需输入=单元格地址(或输入=后,单击相应的单元格地址)并Ctrl+Enter填充即可。
1.选中数据区域的任意单元格区域。
2.快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框。
3.选择【空值】并【定位】。
4.快捷键Ctrl+-打开【删除】对话框,选择【整行】并【确定】。
如果删除的非整行,则根据需要选择【下方单元格上移】或【右侧单元格左移】即可。
1.选中数据区域的任意单元格区域。
2.快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框。
3.选择【批注】并【定位】。
4.单击带有批注的任意单元格,右键-【删除批注】。
第4步操作并不是用键盘上的Delete或Backspace删除批注,而是用右键-【删除批注】的方式删除。
1.快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框。
2.选择【对象】并【定位】。
3.按键盘上的Delete或Backspace键即可。
Excel( WPS 表格)中的对象包括图形、图片和按钮。
11.批量删除错误值
1.快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框。
2.选择【数据】中的【公式】和【错误】并【定位】。
3.按键盘上的Delete键即可。
Ctrl+G的本职作用为定位,但其功能较多,文中从实际出发,列举了11个使用技巧,如能熟练掌握,对于批量处理数据还是有很大的帮助作用的。
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